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Fallstudie

Das Magazin "Pressesprecher" stellt unsere CP-Lösung für Die Bahn in seiner Ausgabe 7/04 vor: Prozessoptimierung, Mehrwert, einheitliches Corporate Design und Kostenersparnis mit InhousePublisher.
Lesen Sie die Original-Geschichte als PDF.

Screenshot InhousePublisher

1. Anlegen Zunächst werden Name der Publikation, Umfang und Erscheinungsdatum eingetragen. Diese Informationen werden automatisch auf der Titelseite und nachfolgenden Seiten eingefügt.

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2. Strukturieren Danach wird für jede Seite der geplanten Publikation ein Musterlayout ausgewählt. Die fertige Dateivorlage wird anschließend auf den Arbeitsplatzrechner geladen.

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3. Schreiben Der Mitarbeiter braucht keine Seiten mehr zu gestalten. Vielmehr schreibt er seine Texte direkt in das Layout, lädt Bilder oder Grafiken ein.

Nicht jeder Ihrer Mitarbeiter ist Grafiker...

...er ist gelernter Ingenieur. Kaufmann. Oder Anwalt. Trotzdem wird von ihm verlangt, im Rahmen der internen und externen Kommunikation Newsletter zu betreuen, Broschüren, Infoblätter oder Mitarbeiterzeitungen zu gestalten. Corporate Identity zu wahren. Die richtigen Schriften und Farben zu nutzen.

Die Ergebnisse sind häufig unbefriedigend oder teuer

Weil Kenntnisse der Typographie und der Mediengestaltung eben nicht zu den Qualifikationen von Sekretärinnen, Juristen oder Controllern gehören. Oder weil selbst einfache Publikationen außer Haus produziert werden müssen.



InhousePublisher® ist ein einfaches, browserbasiertes Werkzeug, mit dem selbst Laien professionell gestaltete Publikationen herstellen können. Dabei greifen die Mitarbeiter auf einen einfachen Layout-Baukasten zu, der einmalig von Profis angelegt wurde. Anschließend muss der Benutzer lediglich Texte und Bilder einfließen lassen‚ und das z.B. in einer Standard-Software, welche die meisten beherrschen: Microsoft Word®.

Die Vorteile liegen auf der Hand

Die aufwändige Gestaltung durch ungeschulte Personen entfällt. Es müssen nur noch die Inhalte in vorgefertige, stilvoll gestaltete Schablonen gefüllt werden. Ihre Mitarbeiter können sich somit wieder schneller mit den Aufgaben befassen, für die sie eigentlich bezahlt werden. Und Ihre Publikationen werden quasi automatisch die Corporate-Design-Richtlinien erfüllen. Der Schulungsaufwand ist minimal, da hier lediglich Standard-Software zum Einsatz kommt. Die Beauftragung einer externen Agentur für die Produktion kann entfallen.

Modular aufgebaut und erweiterbar

InhousePublisher® ist modular aufgebaut und wird ständig weiterentwickelt. Es können Layouts für verschiedenste Anwendungen verwaltet werden. Das System verfügt über flexibel anpassbare Schnittstellen an vorhandene Publishing-, Content- bzw. Document-Management-Systeme. Damit ist eine Integration in bestehende Publishingprozesse bereits weitgehend vorgedacht.

Systemvoraussetzungen Server

Webserver (eg. Apache 2), PHP5, J2SE from 1.3

  • optional: Datenbankanbindung (MySQL, Oracle)
  • optional: LDAP-Anbindung (Usermanagement)
  • optional: PDF-Robot (separat)
  • weitere individuelle Ergänzungen möglich
Systemvoraussetzungen Clients
  • Inter-/Intranetanbindung auf Webserver
  • aktueller Webbrowser (z.B. Firefox, Internet Explorer, Safari)
  • aktiviertes JavaScript (optional)
  • Flash-Plugin ab 5.x
  • z.B. Microsoft Word® zur Bearbeitung (Unterstützung weiterer Formate bzw. Frontends auf Anfrage)